行政法
行政書士試験 2024年度 問題26
公文書管理法＊について説明する次の記述のうち、誤っているものはどれか。 （注） ＊ 公文書等の管理に関する法律
1 公文書管理法に定める「行政文書」とは、同法の定める例外を除き、行政機関の職員が職務上作成しまたは取得した文書で、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして当該行政機関が保有しているものであるとされる。
2 公文書管理法は、行政機関の職員に対し、処理に係る事案が軽微なものである場合を除き文書を作成しなければならないという文書作成義務を定め、違反した職員に対する罰則を定めている。
3 行政機関の職員が行政文書を作成・取得したときには、当該行政機関の長は、政令で定めるところにより、当該行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間および保存期間の満了する日を設定しなければならない。
4 行政機関の長は、行政文書の管理が公文書管理法の規定に基づき適正に行われることを確保するため、行政文書の管理に関する定め（行政文書管理規則）を設けなければならない。
5 行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない。
解答・解説を見る ▾
1 正しい 公文書管理法に定める「行政文書」とは、同法の定める例外を除き、行政機関の職員が職務上作成しまたは取得した文書で、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして当該行政機関が保有しているものであるとされる。
公文書管理法2条4項は、「行政文書」を、行政機関の職員が職務上作成・取得し、組織的に用いるものとして保有する文書（同項各号の例外を除く）と定義しており、本肢の記述はこれに合致するため正しい。
2 誤り 公文書管理法は、行政機関の職員に対し、処理に係る事案が軽微なものである場合を除き文書を作成しなければならないという文書作成義務を定め、違反した職員に対する罰則を定めている。 答え
3 正しい 行政機関の職員が行政文書を作成・取得したときには、当該行政機関の長は、政令で定めるところにより、当該行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間および保存期間の満了する日を設定しなければならない。
公文書管理法5条1項は、行政機関の長は政令で定めるところにより、行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間および保存期間の満了する日を設定しなければならないと規定しており、記述は正しい。
4 正しい 行政機関の長は、行政文書の管理が公文書管理法の規定に基づき適正に行われることを確保するため、行政文書の管理に関する定め（行政文書管理規則）を設けなければならない。
公文書管理法10条1項は、行政機関の長は行政文書の管理が適正に行われることを確保するため、行政文書管理規則を設けなければならないと規定しているため、本肢の記述は正しい。
5 正しい 行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない。
公文書管理法9条3項は、行政機関の長に対し、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならないと規定しているため正しい。